Foarte apreciate in momentul in care au aparut pe piata, birourile open space au intrat pe o panta descendenta, lucru datorat dezavantajelor pe care acest tip de birou le ofera. Gradul scazut de concentrare al celor care lucreaza intr-un astfel de birou reprezinta principalul motiv pentru care managerii sunt destul de reticenti in momentul in care vine vorba despre biroul open space. Cu toate ca acest tip de birou prezinta si dezavantaje, acest lucru nu inseamna ca acesta trebuie inlaturat complet din mediul de lucru ci trebuie cautate solutii prin care dezavantajele acestui tip de birou pot fi contracarate. Cateva dintre aceste solutii le voi prezenta in continuarea acestui articol, astfel incat in momentul in care achizitionezi mobila birou sa nu inlaturi din componenta acesteia biroul open space.
Utilizarea echipamentelor pentru absorbtia fonica reprezinta una dintre cele mai bune idei ce pot fi puse in practica de cei care vor sa utilizeze biroul open space deoarece prin aceasta metoda se inlatura cel mai mare dezavantaj al acestui tip de birou. Pentru a imbina utilul cu placutul, recomand un pic de creativitate in momentul in care se utilizeaza echipamente pentru absorbtia fonica deoarece acestea pot fi utilizate si pentru design.
Crearea a 2-3 spatii de lucru clasice reprezinta o alta solutie foarte utila pentru companiile care doresc sa utilizeze biroul open space. Aceste spatii de lucru trebuie amenajate cu tot ceea ce inseamna mobila birouri astfel incat in momentul in care aceste spatii de lucru sunt utilizate sa ofere tot confortul necesar desfasuraii activitatii.
Crearea unor spatii de recreere este o alta idee foarte utila in combatarea dezavantajelor oferite de catre utilizarea biroului open space. Aceste spatii trebuie amenajate in asa fel incat angajatii care le utilizeaza sa se detensioneze si sa se relaxeze cat mai mult pentru a putea fi cu bateriile incarcate in momentul in care se reintorc in spatiul de lucru.
Solutiile prezentate in cadrul acestui articol sunt doar cateva dintre solutiile ce pot fi utilizate pentru a contracara dezavantajele oferite de catre biroul open space, motiv pentru care recomand managerilor studierea tuturor solutiilor existente in momentul de fata pe piata de profil inainte de a refuza utilizarea biroului open space.
